Datenschutz

1Verantwortliche Stelle

2Welche Daten wir bearbeiten

• Bei der Anmeldung: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail, Telefonnummer, allfällige Lizenznummern, gewähltes Abo
• Zahlungsinformationen: Der Mitgliederbeitrag wird per QR-Rechnung bezahlt. Wir sehen dabei den Zahlungseingang mit Name und Kontoangaben der zahlenden Person. Kreditkartendaten bearbeiten wir nicht.
• Freiwillige Angaben wie Leistungsniveau oder Notfallkontakt
• Fotos und Videos von Trainings und Anlässen
• Beim Besuch der Website: technische Daten wie IP-Adresse, Browser und Zugriffszeit

3Wofür wir die Daten verwenden

• Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung
• Anmeldung für Staffeln (Relays) und Wettkämpfe
• Anmeldung als Mitglied bei den Sportverbänden und Beantragung der Jahreslizenzen
• Bestellung von Schwimmabos beim Sportamt Basel-Stadt
• Organisation von Trainings, Lagern und Vereinsanlässen
• Kommunikation mit den Mitgliedern (E-Mail, WhatsApp-Gruppen, Newsletter)
• Berichterstattung über den Verein auf Website und Social Media

4Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nur weiter, soweit es für die oben genannten Zwecke nötig ist:

• Swiss Triathlon und Swiss Cycling: für die Verbandsmitgliedschaft und die Jahreslizenzen. Die Verbände bearbeiten deine Daten danach in eigener Verantwortung gemäss ihren Datenschutzbestimmungen.
• Sportamt Basel-Stadt: für die Ausstellung von Schwimmabos
• Veranstalter von Wettkämpfen und Staffeln, bei denen du für den Verein startest

Technische Dienstleister

• Webling (Schweiz): Hier speichern wir alle Mitgliederdaten zentral.
• Squarespace (USA): Hosting der Website und des Anmeldeformulars
• WhatsApp (Meta, Irland/USA): Kommunikation in Vereinsgruppen

Squarespace und WhatsApp können Daten in den USA bearbeiten. Beide Anbieter sind unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert bzw. verwenden Standardvertragsklauseln.

5Fotos und Videos

Fotos, auf denen du erkennbar bist, veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung. Du gibst sie bei der Anmeldung und kannst sie jederzeit widerrufen. Bereits veröffentlichte Bilder entfernen wir auf Wunsch, soweit uns das möglich ist.

6Aufbewahrung

Wir speichern deine Daten, solange du Mitglied bist. Nach dem Austritt löschen wir sie spätestens nach 2 Jahren, ausser das Gesetz verlangt eine längere Aufbewahrung (z. B. Buchhaltungsbelege 10 Jahre).

7Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen und sie berichtigen oder löschen lassen. Du kannst auch einer Bearbeitung widersprechen und eine Einwilligung widerrufen. Schreib dazu an info@team-sonnwende.ch. Beschwerden kannst du beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.

8Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die aktuelle Version auf dieser Website.